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         院学字〔2019〕16号

各学院：

根据《皇冠hg0086客户端奖学金评定实施细则》规定，现将皇冠hg0086客户端校2019年单项奖学金评选有关工作具体安排如下：

一、参评范围

已注册取得皇冠hg0086客户端校学籍的在校本科学生。

二、评选要求

单项奖学金评定依照《皇冠hg0086客户端大学生奖学金评定实施细则》（校学字[2014]第16号）有关规定进行。

三、评选办法及日程安排

1、新增赛事备案：新赛事申请、定级、备案：在已公布的《单项奖学金赛事汇总表》之外新增的赛事，由承办单位填写《单项奖学金新增赛事备案表》（附一份获奖证书复印件），于4月18日前报至学生科，27日17:00前，由学生科报至学工部管理办。

注意：超过申报日期的赛事，将不再予以认定。

2、上报已有赛事获奖名单：《单项奖学金赛事汇总表》已有项目，由相关负责单位出具“赛事获奖名单”（2018.5.1-2019.5.1），于4月27日17:00前报至学工部管理办。

3、赛事定级：4月28日——5月10日，校学生工作领导组根据竞赛活动的权威性、实际效果和影响程度确定赛事级别，并在“红色太行”网站公布《2019年单项奖学金赛事定级表》。

4、单项奖学金个人项目申请：5月11日——5月20日，申请人通过数字化校园个人门户登录，进入“学工系统”/“个人信息”核对个人账号（必须为太原本地工行账号）、联系方式；进入“奖学金申请”/“单项奖学金申请”，进行网络申请。附件中提交证书照片（大小300K-600K，格式JPG）。完成网络申请后，携带以下材料至本学院学生科进行审核：

（1）纸质：学工系统下载打印的申请表1份、证书原件、证书复印件1份；

（2）电子：证书扫描图片、参赛现场图片2张（本人正面照）、作品图片2张；

要求所有照片分辨率在600像素以上。个人参赛心得体会200-500字，文档以个人姓名命名，格式见附件。

电子资料整理入一个文件包，名称格式为：个人--学院代码--赛事名称--姓名--获奖等级，如：个人--3院--全国金相大赛--张某--二等奖。

5、单项奖学金集体项目申请：5月11日——5月20日，在“红色太行”网站“通知公告”下载并填写《皇冠hg0086客户端大学生单项奖学金（集体）申请表》，携带以下材料至所规定学院学生科（见注意事项）进行审核：

（1）纸质：申请表1份、证书原件（参赛队伍所有成员的证书）、证书复印件1份；

（2）电子：证书扫描图片（如证书按照个人发放，图片名称为获奖成员个人姓名）、参赛现场图片2张、作品图片2张。要求所有照片分辨率在600像素以上。集体参赛心得体会200-500字，文档以申请人姓名命名，格式见附件。

电子资料整理入一个文件包，名称格式为：集体-申请人所在学院代码--赛事名称--申请人姓名--团队人数--获奖等级，如：集体--8院--全国数学建模大赛--张某--3人--二等奖。

6、学院审核汇总：5月24日中午12：00以前，学院学生科将审核、签字后材料报至学工部管理办。材料包括：

（1）纸质：《2019年单项奖学金（个人/集体）申报汇总表》（个人汇总直接从网上打印，学生申请表纸质由学院留存）；《      学院2019年单项奖学金赛事汇总表》；证书原件（证书复印件各学院留存）。

     上报时，请按照赛事、个人资料的顺序分类进行整理。

（2）电子：纸质汇总表的电子文档；学生申报电子资料汇总（每个学院一个文件包，一级以学院名称命名，二级文件包分为“个人项目”和“集体项目”，三级文件包为学生提交的文件包）。

注意：

1、以下集体项目赛事，请在规定日期内携带申报材料及学生证，在项目负责学院学生科统一申报：

（1）各级各类机器人赛事：机械工程学院，文瀛1号南楼105办公室，程老师；

（2）电子设计大赛：信息与通信工程学院，文韬4号楼103，邢老师；

（3）各类数学建模竞赛：理学院，文韬1号北楼一层，姚老师；

（4）由体育学院主办的体育赛事：体育学院，文瀛6号楼103，李老师；

（5）其他赛事在参赛人所在学院申请，若申报集体成员跨学院，集中在一个学院申报。

2、本次可申请赛事项目时间期限为2018.5.1--2019.5.1，以证书发放日期为准；

3、在同一类活动中，同一人或团体在同一年度只可申报一项单项奖学金，以最好成绩申报；

4、若取得名次的比赛为上一级比赛的选拔赛，不能获得单项奖学金；

5、竞赛奖项如设特等奖，按一等奖奖励；一等奖、二等奖则分别按照二等奖、三等奖奖励；

6、竞赛奖项三等奖如果为成功参赛奖或鼓励奖，不能获得单项奖学金;

                                                                     2019年4月11日

附件7  参赛心得体会模板

张某参赛心得

 一、个人简介（团队成员简介）

张某，性别，民族，政治面貌，      学院      专业       班学生。个人特长是       。

……  ……

二、竞赛简介

赛事名称：                       参赛时间：

赛事介绍：（150字）

主办单位：                       承办单位：

获奖等级：                       证书发放时间：

指导教师：                       指导教师所在学院：         

三、心得体会（200-500字；集体项目每个团队只写一份）